Framework de autoevaluación del cumplimiento laboral para pymes (España, 2026)

Autoevaluación gratuita en 5 áreas para saber si tu pyme cumple las obligaciones laborales clave en España: registro horario, canal de denuncias, protección de datos, protocolo frente al acoso y desconexión digital. Responde a las preguntas de cada área, anota tu color y aplica la acción recomendada.

Última actualización: julio de 2026.

Cómo usar este framework

Recorre las 5 áreas en orden. Cada pregunta ofrece varias respuestas posibles; elige la que describa tu situación real hoy (no la deseada).
Cada respuesta tiene un color de riesgo y una acción recomendada:🔴 Riesgo alto — probable incumplimiento sancionable. Actúa de inmediato.🟡 Riesgo medio — cumplimiento parcial o frágil: hoy funciona, pero no resistiría bien una Inspección o una denuncia. Planifica la corrección este trimestre.🟢 En orden — cumples. Revisa una vez al año o cuando cambie la normativa o la plantilla.
Al final tienes una tabla de interpretación y un resumen de umbrales y sanciones para consultar rápido.

Este marco es de aplicación general para pymes españolas. No sustituye al asesoramiento profesional: si un área te sale en rojo, consulta con tu asesoría laboral antes de dar el asunto por resuelto.

Área 1 · Registro horario (RD-ley 8/2019)

Lo que exige la ley: desde el 12 de mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 (BOE-A-2019-3481) obliga a todas las empresas con personas trabajadoras por cuenta ajena, sin importar su tamaño, a registrar la jornada diaria de cada empleado. El registro debe conservarse 4 años (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) y estar a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. La ley no exige que el registro sea digital: papel y Excel son legales, aunque son los formatos que más objeciones generan en una Inspección por su facilidad de manipulación. La sanción por incumplimiento es infracción grave: de 751 a 7.500 € (LISOS, arts. 7.5 y 40.1.b).

Pregunta 1.1 — ¿Registráis la jornada diaria de toda la plantilla, con hora concreta de inicio y de fin?

Tu respuesta	Riesgo	Acción recomendada
No, o solo de una parte de la plantilla	🔴	Implanta el registro ya: la obligación rige desde el 12/05/2019 y alcanza a toda la plantilla, también a teletrabajo y jornada parcial.
Sí, pero se apunta a final de semana o "de memoria"	🔴	El registro debe ser diario y veraz. Un registro reconstruido a posteriori puede considerarse inexistente. Establece el fichaje en el momento real de entrada y salida.
Sí, cada día, con inicio y fin reales	🟢	Mantén el hábito y pasa a la pregunta siguiente.

Pregunta 1.2 — ¿En qué soporte lleváis el registro?

Tu respuesta	Riesgo	Acción recomendada
Papel u hojas de Excel que cualquiera puede editar	🟡	Es legal, pero frágil: sin control de cambios, es difícil demostrar que el registro no se ha alterado. Añade al menos firma diaria del trabajador y custodia ordenada; valora un sistema con trazabilidad.
Sistema digital con registro inmutable y trazabilidad de cambios	🟢	Correcto: cada modificación queda registrada y el histórico es demostrable.

Pregunta 1.3 — ¿Conserváis los registros de los últimos 4 años y podéis recuperarlos?

Tu respuesta	Riesgo	Acción recomendada
No, o no lo sabemos	🔴	El art. 34.9 ET exige conservarlos 4 años. Recupera lo que exista, ordénalo por persona y mes, y establece desde hoy un archivo sistemático.
Sí, pero dispersos (carpetas, correos, archivadores)	🟡	Existen, pero tardarías días en reunirlos. Centralízalos en un único repositorio con copia de seguridad.
Sí, centralizados y localizables en minutos	🟢	En orden.

Pregunta 1.4 — Si la Inspección de Trabajo llamara mañana, ¿podríais entregar un informe de jornadas de cualquier empleado y periodo en el mismo día?